Berechnungslogik
Regelwerk mit hinterlegten Rundungsregeln, Grenzwerten und Aktualisierungen, um SV-Beiträge berechnen zu können, ohne jede Gesetzesänderung händisch nachzuvollziehen. Änderungsberichte stehen Ihnen täglich bereit.
Digitale Prozesskette für Beitragsmeldungen
Automatisieren Sie die Abrechnung Ihrer Sozialversicherungsbeiträge
Mit Beitragswerk orchestrieren Sie jeden Schritt – von der Datenvalidierung bis zur rechtssicheren Übermittlung an die Kassen – in einem harmonisierten Workflow ohne Brüche.
- 100 % Nachvollziehbarkeit entlang aller Meldungen und Statusänderungen.
- Validierte Datenübergabe und Compliance-Prüfungen in Echtzeit.
- Skalierbare Lösung, die mit Ihrem Wachstum Schritt hält.
- Fachlicher Support durch unser spezialisiertes Team mit frischem Blick.
Messbare Ergebnisse aus Ihrer Lohnabrechnung
Wir verbinden betriebliche Datenquellen, Prüfroutinen und Meldeplattformen, damit Fachabteilungen und Lohnbuchhaltung verlässlich agieren können. Unsere Monitoring-Kennzahlen schaffen Transparenz und sichern Ihre Entscheidungsfähigkeit.
12 %
Reduzierung manueller Eingriffe in den ersten drei Monaten der Zusammenarbeit.
48h
Durchschnittliche Bearbeitungszeit zwischen Änderungsmeldung und Rückbestätigung der Kasse.
98,7 %
Quote fehlerfreier Meldungen über alle Sozialversicherungsträger hinweg.
360°
Prüfpfade und Audit-Trail zur Dokumentation jeder regulatorischen Entscheidung.
Standardisiert, aber nicht starr
Unsere Templates bilden gesetzliche Vorgaben ab und bleiben dennoch flexibel genug, um unternehmensspezifische Ausnahmen abzubilden. Das unterstützt Controller, HR und Finance bei der sicheren Zusammenarbeit.
Dank intelligenter Ereignisketten behalten Sie Verjährungsfristen, Bescheiddaten und Rückläufer im Blick. So bleibt genügend Zeit für fachliche Entscheidungen statt manueller Listenpflege.
Funktionsmodule für Ihren Alltag
Wir kombinieren fachliche Sicherheit mit schneller Umsetzung. Alle Module lassen sich einzeln starten und gemeinsam skalieren, sodass Sie dort Prioritäten setzen können, wo die größte Wirkung entsteht.
Datenvalidierung
Automatisierte Prüfungen erkennen abweichende Stammdaten, fehlende Versicherungsnummern oder widersprüchliche Zeiträume, bevor Sie Meldungen versenden. Das steigert die Qualität Ihrer Datengrundlage nachhaltig.
Melde-Engine
Direkte Anbindung an zertifizierte Schnittstellen sorgt für nahtlose Übermittlung und Rückmeldung. Statuswechsel werden dokumentiert und fließen in Ihre Reports ein, ohne zusätzliche Listen oder Exporte.
Analytik & Reporting
Dashboards zeigen Trends, Auffälligkeiten und Arbeitslast, sodass Sie Entwicklungsschritte planen und Ressourcen jederzeit justieren können. Exportfunktionen sichern Übergaben an Revision oder Wirtschaftsprüfer ab.
Strukturierte Abläufe für jede Meldung
Ein klar dokumentierter Workflow reduziert Risiken auf allen Ebenen. Wir konsolidieren Ihre Datenflüsse und bilden Genehmigungsschritte sowie Verantwortlichkeiten in einem System ab.
01
Datenerfassung
Import von Stammdaten, Bewegungswerten und Zusatzinformationen aus HR, Finance und Zeiterfassung – plausibilisiert durch definierte Prüfregeln, die den Arbeitgeberanteil Sozialversicherung korrekt abgrenzen.
02
Validierung
Fachliche und technische Prüfungen sorgen für vollständige Datensätze. Eskalationen werden automatisch erstellt, inklusive Vorschläge zum Umgang mit Sonderfällen. Das spart Recherchezeit und repetitives Nacharbeiten.
03
Meldung
Übermittlung über zertifizierte Kanäle mit Statusverfolgung, Quittungsarchiv und Erinnerungslogik. Rückmeldungen werden strukturiert erfasst und den richtigen Teams zugeordnet.
04
Nachbereitung
Audit Trails sichern Entscheidungen, Dokumente und Kommunikationsverläufe. Reporting-Funktionen unterstützen bei Audits, internen Freigaben und allen internen wie externen Prüfungen.
Regulatorische Sicherheit jeden Tag
Wir liefern action-fähige Übersichten zu Meldestatus, Rückläufern und Prozessrisiken. Automatismen priorisieren Aufgaben und weisen Teams auf Abweichungen hin, inklusive Handlungsempfehlungen.
Gleichzeitig behalten Sie den Arbeitnehmeranteil Sozialversicherung, historische Anpassungen und Sonderzahlungen in einem transparenten Audit-Trail, der auf Prüfungen vorbereitet.
Regelmäßige Updates halten alle relevanten Änderungen bereit – von Gesetzesnovellen bis zu Kassenhinweisen. Unsere Dokumentation ist versioniert und jederzeit abrufbar.
Nahtlose Integration in Ihre Landschaft
Wir verbinden bestehende Systeme und sorgen für stabile Abläufe. Jede Verbindung wird dokumentiert, getestet und versioniert. Damit behalten Sie alle Abhängigkeiten im Blick, ohne zusätzliche Wartungsschleifen.
Unsere Schnittstellen verarbeiten Beitragsnachweise als strukturierte Pakete, inklusive Nachreichungen und Korrekturen. So sichern Sie Einheitlichkeit zwischen Beitragswesen, HR-Controlling und Finanzbuchhaltung.
Standardisierte DEÜV-Meldungen werden regelkonform verarbeitet, archiviert und mit eindeutiger Historie hinterlegt. Das beschleunigt Nachfragen von Prüfern und verbessert die Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
Wir dokumentieren Szenarien für Störungen, führen regelmäßige Wiederanlauftests durch und pflegen Backup-Prozesse, damit auch in besonderen Situationen Ihre Abläufe weiterlaufen.
Datenschutz & Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Ihre Daten werden in zertifizierten Rechenzentren innerhalb Deutschlands verarbeitet. Verschlüsselung, Rollenkonzepte und revisionssichere Archivierung sind integraler Bestandteil unseres Angebots.
Technische Maßnahmen
ISO 27001 konforme Infrastruktur mit umfangreichen Backups, verschlüsselter Übertragung und mehrstufigen Authentifizierungen. Dazu gehört eine kontinuierliche Überwachung sowie ein dokumentierter Incident-Response-Prozess.
Organisatorische Maßnahmen
Rollenkonzepte, Freigabeprozesse und regelmäßige Schulungen sichern den verantwortungsvollen Umgang mit Daten. Unser Datenschutzteam begleitet alle Projekte und erstellt verbindliche Richtlinien.
Technologiepartnerschaften
Wir arbeiten ausschließlich mit geprüften Anbietern. Unsere Lohnbuchhaltung Software integriert sich ohne Schattenlösungen und ist auf Wartbarkeit ausgelegt.
Implementierung mit System
Wir planen mit Ihnen klare Schritte: Analyse, Piloten, Roll-out und fortlaufende Optimierung. Ein dedizierter Ansprechpartner begleitet die Umsetzung und koordiniert interne wie externe Beteiligte.
Unser Datenmodell deckt Beitragsgruppenschlüssel, historische Anpassungen und Sonderfalllogiken ab. Damit lassen sich interne Richtlinien sauber abbilden und revisionssicher nachvollziehen.
Wir konsolidieren Minijob Abgaben, Mehrfachbeschäftigungen und Sonderregelungen in einem zentralen Kontrollcockpit. So erkennen Sie Abweichungen sofort und handeln proaktiv.
Regelmäßige Reviews stellen sicher, dass Krankenkassenbeiträge, Umlagen U1 U2 und andere Umlageposten korrekt abgegrenzt werden – inklusive vollständiger Dokumentation für Prüfzwecke.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf zentrale Fragen rund um Einführung und Betrieb von Beitragswerk. Weitere Informationen erhalten Sie im persönlichen Gespräch.
Wie lange dauert die Einführung unserer Lösung?
Abhängig von Datenqualität und Schnittstellen benötigen wir durchschnittlich acht bis zwölf Wochen inklusive Pilotphase. Kritische Prozesse laufen parallel weiter, sodass Ihre Meldungen stets fristgerecht übermittelt werden.
Welche internen Ressourcen benötigen wir?
Wir arbeiten gemeinsam mit Lohnbuchhaltung, HR und IT. Für die Implementierung reicht meist ein Kernteam aus drei Rollen: Fachverantwortliche, IT-Verbindung und Projektkoordination. Wir stellen Templates und Guidelines zur Verfügung.
Wie gehen wir mit individuellen Tarifverträgen um?
Tarifliche Besonderheiten werden in unserem Regelwerk hinterlegt. Wir dokumentieren Abweichungen und testen sie in einer isolierten Umgebung, bevor sie in die Produktion einfließen.
Welche Daten werden gespeichert?
Wir speichern nur die für Beitragsmeldungen notwendigen Daten. Personenbezogene Informationen werden verschlüsselt, versioniert und nach gesetzlichen Fristen gelöscht. Detaillierte Angaben finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Wie werden Updates eingespielt?
Regelmäßige Updates erfolgen über definierte Wartungsfenster. Wir informieren frühzeitig, dokumentieren Änderungen und stellen Regressionstests bereit, damit Ihr Betrieb ohne Unterbrechungen fortläuft.
Unterstützen Sie Audits und Prüfungen?
Ja. Wir stellen strukturierte Reports, Exportformate und Audit-Trails zur Verfügung. Auf Wunsch beteiligen wir uns an Prüfgesprächen und dokumentieren alle Nachfragen zentral.
Wie wird der Support organisiert?
Sie erhalten feste Ansprechpartner, klar definierte Reaktionszeiten und Zugang zu einer Wissensdatenbank. Priorisierung erfolgt nach Auswirkung und Dringlichkeit, damit relevante Themen zuerst gelöst werden.
Welche regulatorischen Änderungen sind abgedeckt?
Wir verfolgen Gesetzgebungsprozesse, Rundschreiben der Träger und technische Neuerungen. Relevante Änderungen werden bewertet, dokumentiert und in Abstimmung mit Ihnen eingespielt.
Jetzt unverbindliche Prozessanalyse starten
Gemeinsam identifizieren wir Optimierungspotenziale, priorisieren Maßnahmen und definieren den passenden Fahrplan für Ihr Unternehmen. Teilen Sie uns Ihr Anliegen mit – wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Telefon: +49 30 2178 9400
E-Mail: [email protected]
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