1. Beitragsanalyse
Wir prüfen Ihre bestehenden Prozesse, Datengrundlagen und Schnittstellen. Abweichungen, Risiken und Optimierungspotenziale werden systematisch erfasst und priorisiert.
Unser Leistungsversprechen
Module, die Ihre Beitragsprozesse stärken
Jedes Unternehmen bringt eigene Besonderheiten mit. Wir stellen sicher, dass Ihre Abläufe stabil, nachvollziehbar und gesetzeskonform funktionieren. Unsere Services lassen sich flexibel kombinieren – von der Analyse bis zum Betrieb.
Gemeinsam definieren wir Ziele, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne. Dadurch bleiben Sie jederzeit steuernd und behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten.
Unsere Module im Überblick
Die folgenden Leistungsbausteine decken zentrale Aufgaben im Beitragsmanagement ab. Sie können einzeln oder in Kombination beauftragt werden.
2. Operatives Beitragsmanagement
Übernahme definierter Prozessschritte inklusive Datenaufbereitung, Meldung und Nachbereitung. Wir arbeiten eng mit Ihrem Team zusammen und dokumentieren jede Entscheidung.
3. Implementierung & Schnittstellen
Konfiguration der Plattform, Aufbau von Schnittstellen, Testläufe und Begleitung des Go-Live. Wir sorgen für nahtlose Übergänge und geschulte Anwenderinnen.
4. Monitoring & Reporting
Einrichtung individueller Dashboards, Alerts und Exportfunktionen. So behalten Sie Kennzahlen, Prüffristen und Workload jederzeit im Blick.
5. Compliance & Audit Support
Vorbereitung auf Prüfungen, Dokumentation von Prozessen und Unterstützung bei der Kommunikation mit Krankenkassen oder Aufsichtsbehörden.
So arbeiten wir entlang des Projekts
Unsere Vorgehensweise ist klar strukturiert, damit Sie zu jedem Zeitpunkt wissen, welche Schritte anstehen und welche Ergebnisse wir liefern.
01
Kick-off & Zieldefinition
In gemeinsamen Workshops legen wir Ziele, Grenzwerte und Verantwortlichkeiten fest. Wir dokumentieren Anforderungen und stimmen eine Roadmap ab.
02
Daten- und Systemanalyse
Wir prüfen Datenqualität, Schnittstellen und Prozessdokumentationen. Findings werden priorisiert und bilden die Basis für Anpassungen.
03
Implementierung & Tests
Konfiguration der Plattform, technische Anbindung und Testläufe. Wir simulieren reale Fälle, um Stabilität und Genauigkeit sicherzustellen.
04
Go-Live & Begleitung
Begleiteter Übergang in den Regelbetrieb. Wir stellen sicher, dass Teams geschult sind und Prozesse flüssig laufen.
05
Optimierung & Monitoring
Kontinuierliches Monitoring, Reporting und Weiterentwicklung Ihrer Prozesse. Regelmäßige Jour fixe sichern nachhaltige Ergebnisse.
Automatisierte Workflows
Wir gestalten Prozesse mit klaren Verantwortlichkeiten. Automatisierte Prüfketten und Benachrichtigungen reduzieren Abstimmungsaufwand und schaffen Sicherheit.
Anwendertrainings
Interaktive Workshops für Fachabteilungen, IT und Management. Wir behandeln regulatorische Updates, Fallbeispiele und Best Practices für den Alltag.
Service & Support
Feste Ansprechpartner, definierte Reaktionszeiten und strukturierte Wissensdatenbank. Gemeinsam stellen wir sicher, dass Fragen schnell und fundiert beantwortet werden.
Managed Services mit klaren Standards
Unsere Service-Level-Vereinbarungen werden individuell abgestimmt. Sie definieren Reaktionszeiten, Kommunikationswege und Reporting-Zyklen, damit Zusammenarbeit messbar bleibt.
Serviceumfang
Gemeinsam legen wir fest, welche Prozessschritte wir übernehmen und welche Aufgaben intern bleiben. Die Verantwortlichkeiten werden transparent dokumentiert.
Qualitätssicherung
Regelmäßige Kontrollpunkte, Vier-Augen-Prinzip und automatisierte Prüfberichte sorgen für dauerhafte Qualität. Ergebnisse werden in Review-Meetings besprochen.
Skalierung
Unsere Services wachsen mit Ihrem Unternehmen. Neue Gesellschaften, Werke oder Abteilungen lassen sich strukturiert einbinden, ohne bestehende Abläufe zu gefährden.
Leistungspaket zusammenstellen
Wir entwickeln das passende Setup für Ihre Organisation. Sprechen Sie mit uns über Ziele, Zeitpläne und Erfolgskriterien.
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