Wer wir sind
Unsere Mission: Verlässliche Sozialversicherung für moderne Unternehmen
Beitragswerk wurde 2023 in Berlin gegründet. Wir bündeln langjährige Praxiserfahrung aus Lohnbuchhaltung, HR, Compliance und Technologie, um Sozialversicherungsprozesse zeitgemäß zu gestalten. Als junges Unternehmen arbeiten wir nah an unseren Kunden und entwickeln Lösungen, die sich täglich bewähren.
Unsere Teams kombinieren regulatorisches Know-how mit digitaler Produktentwicklung. Dadurch bringen wir die Perspektiven unterschiedlichster Fachbereiche zusammen und schaffen Prozesse, die sowohl effizient als auch belastbar sind.
Von der Idee zur Umsetzung
Unser Weg ist geprägt von der Überzeugung, dass Sozialversicherungsprozesse verständlich sein müssen. Wir haben bewusst klein begonnen, um den direkten Draht zu unseren Kunden zu halten und Lösungen iterativ zu verbessern.
Gründung und Pilotphase
Start mit einem fokussierten Team aus Payroll-Experten, Prozessberatern und Entwicklern. Erste Pilotkunden aus Berlin und Nordrhein-Westfalen begleiteten uns beim Aufbau der Kernmodule.
Erweiterung der Plattform
Ausbau der Integrationen zu HR-Systemen, Einführung von Echtzeit-Validierungen und Implementierung des Compliance-Dashboards. Veröffentlichung erster Best-Practice-Guides.
Go-Live weiterer Kunden
Roll-out bei mittelständischen Unternehmen in der Produktion und im Dienstleistungssektor. Aufbau eines dedizierten Customer-Success-Teams für kontinuierliche Verbesserung.
Unsere Arbeitsprinzipien
Wir setzen auf Transparenz, Verbindlichkeit und pragmatische Umsetzung. Jede Zusammenarbeit beginnt mit einer klaren Analyse Ihrer Ausgangslage und endet mit messbaren Ergebnissen.
Partnerschaftlich
Wir verstehen Prozesse aus Sicht der Anwenderinnen und Anwender. Gemeinsam definieren wir Ziele und gestalten Workflows, die dauerhaft funktionieren.
Regelkonform
Regulatorische Anforderungen bilden das Fundament unserer Arbeit. Wir arbeiten entlang der deutschen Rechtslage und dokumentieren jeden Schritt transparent.
Technologiegestützt
Automatisierung ist kein Selbstzweck. Wir implementieren nur Lösungen, die Nutzen stiften, Wartung vereinfachen und Ihre Teams entlasten.
Lernorientiert
Als junges Unternehmen reflektieren wir regelmäßig, nehmen Feedback ernst und entwickeln unsere Angebote kontinuierlich weiter.
Governance & Technologie
Wir hosten unsere Plattform in zertifizierten Rechenzentren innerhalb Deutschlands und schützen Daten mit mehrstufigen Sicherheitsmechanismen. Cloudflare unterstützt uns bei DDoS-Schutz, Performance-Optimierung und sicherem Zugriff.
Unsere Systeme werden regelmäßig auditiert, Penetrationstests durchgeführt und Zugriffe revisionssicher dokumentiert. Datenschutz und Informationssicherheit sind integraler Bestandteil jeder Produktentscheidung.
Wir arbeiten mit klar definierten Update-Zyklen, Rollenkonzepten und Notfallplänen. Dadurch stellen wir sicher, dass Prozesse auch in außergewöhnlichen Situationen verlässlich funktionieren.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Wir setzen auf kurze Kommunikationswege, regelmäßige Abstimmungen und offene Dokumentation. Das schafft Vertrauen und ermöglicht schnelle Entscheidungen.
Standort Berlin
Von unserem Büro in der Friedrichstraße aus koordinieren wir Projekte in ganz Deutschland. Vor-Ort-Termine und Remote-Workshops werden individuell geplant.
Partnernetzwerk
Wir kooperieren mit spezialisierten Steuerberaterinnen, IT-Dienstleistern und Softwareanbietern, um nahtlose Integrationen und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen.
Transparente Kommunikation
Projektfortschritt, Prioritäten und offene Fragen werden in gemeinsamen Boards dokumentiert. Sie behalten jederzeit den Überblick über vereinbarte Maßnahmen.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir analysieren Ihren Status quo, priorisieren Maßnahmen und begleiten Sie durch jede Phase der Umsetzung.
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