Datenschutzerklärung

Stand: 15. April 2024

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Beitragswerk
Friedrichstraße 171, 10117 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 2178 9400
E-Mail: [email protected]

2. Datenerfassung auf unserer Website

2.1 Informatorische Nutzung

Beim Aufruf unserer Website erheben wir die folgenden Daten, die technisch erforderlich sind, um die Seite anzuzeigen und Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

IP-Adresse des anfragenden Geräts (in gekürzter Form gespeichert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
Übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware

Die Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine Sicherheitsrelevanz vorliegt.

2.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen).

Die Angaben werden in unserem CRM-System gespeichert und regelmäßig überprüft. Wir löschen Anfragen spätestens 24 Monate nach Abschluss, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.3 E-Mail- und Telefonkontakt

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und übermittelten Informationen, um Ihr Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. E-Mails werden auf unseren Servern in der EU gespeichert und nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

3. Cookies und vergleichbare Technologien

3.1 Notwendige Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um grundlegende Funktionen wie die Darstellung der Website, das Session-Management oder die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen zu ermöglichen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.2 Optionale Dienste

Derzeit setzen wir keine optionalen Statistik- oder Marketing-Cookies ein. Falls sich dies ändert, informieren wir Sie vorab und holen Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

4. Einsatz von Cloudflare

Zur Absicherung und Auslieferung unserer Website nutzen wir den Dienst Cloudflare (Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare betreibt ein Content Delivery Network (CDN) sowie Sicherheitsdienste wie DDoS-Schutz und Web Application Firewall. Bei der Nutzung werden notwendige Informationen wie IP-Adressen, Systemkonfiguration und Traffic-Daten verarbeitet. Cloudflare speichert gegebenenfalls Cookies, um die Sicherheit zu erhöhen.

Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir haben mit Cloudflare einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare finden Sie unter https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, performanten und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

5. Hosting & technische Dienstleister

Unsere Website wird auf Servern in Deutschland betrieben. Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Hosting-Partnern, die vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind. Logfiles werden ausschließlich zu Sicherheitszwecken ausgewertet und nach maximal 30 Tagen gelöscht.

6. Empfänger der Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und eine rechtliche Grundlage besteht. Mögliche Empfänger sind:

Interne Fachabteilungen (z. B. Beratung, Vertrieb, IT)
IT- und Supportdienstleister (Auftragsverarbeiter) gemäß Art. 28 DSGVO
Behörden und Institutionen, sofern gesetzlich vorgeschrieben

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben eine Aufbewahrung verlangen. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert. Kriterien für die Speicherdauer sind unter anderem:

Vertragliche oder vorvertragliche Verpflichtungen
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus Handels- oder Steuerrecht)
Erforderlichkeit zur Wahrung oder Abwehr von Rechtsansprüchen

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen einzulegen (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
Erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist z. B. die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

9. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu zählen verschlüsselte Verbindungen (TLS), Zugriffsregelungen, Protokollierung, regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeitenden sowie dokumentierte Notfallprozesse.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich rechtliche, technische oder betriebliche Grundlagen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

11. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter [email protected] oder postalisch an die oben genannte Adresse.